Šest klobukov razmišljanja® – Najpogostejše napake pri uporabi

Metodo Šest klobukov razmišljanja® si je zamislil dr. Edward de Bono, dr. medicine in psihologije, ki se je najraje predstavljal kot razmišljevalec. Kot že ime pove, gre za šest klobukov, ki usmerjajo naše razmišljanje: Modri klobuk, Beli klobuk, Rumeni klobuk, Črni klobuk, Zeleni klobuk, in Rdeči klobuk. (Več o metodi si preberi TUKAJ.)

Odkar raziskujem klobuke, še posebej odkar sem licencirana trenerka metode, sem opazila nekaj napak, ki močno zmanjšajo uporabo metode, ali pa zaradi napačne uporabe dejansko razvrednotijo učinkovitost, ki jo prinaša. Za namen bolj učinkovite uporabe sem pripravila seznam 5. najpogostejših napak in pojasnil, kako pravilno uporabljati klobuke. Poglejte, če ste tudi vi morda kdaj napačno uporabili klobuke (priznam, tudi jaz sem včasih narobe uporabljala klobuke):

Napaka št. 1:  Identifikacija ljudi s posameznim klobukom

❌ Večkrat sem slišala, “Aha, potem sem pa jaz Črni klobuk.” Ali pa celo, da so se kje na delavnici (ne-licenciranih izvajalcev) naučili, kako se identificirati s klobukom.

✔️ PRAVILNO 🟰 Ojoj, to je res narobe in zgreši popolnoma celo poanto metode Šest klobukov razmišljanja®! Metoda nikakor ni namenjena identifikaciji, ampak se uporablja z namenom usmerjanja misli. Vsi imamo lahko ‘na glavi’ kateri koli klobuk in vsi smo sposobni razmišljati z vsakim. Res je, da smo nekateri bolj nagnjeni k enemu ali drugemu načinu razmišljanja, a to nikakor ne pomeni, da ‘smo’ en izmed klobukov.

Bistvo metode je, da se namenoma usmerimo in se odločimo za uporabo enega klobuka na enkrat in takrat uporabimo namerni trud, da najdemo čim več smiselnih pogledov, ki jih klobuk narekuje.

Napaka št. 2: Skačemo z enega na drug klobuk

❌ Zagotovo si že kdaj pisal_a sezname za in proti. Na teh seznamih se ponavadi sprehajamo ‘iz enega stolpca na drugega’ in zapišemo, kar nam pač pade na pamet. Recimo, da je to naravno razmišljanje in nam je vsem nekako blizu – a to le zato, ker se nismo naučili drugače.

✔️ PRAVILNO 🟰 Pri uporabi klobukov to ‘ni dovoljeno’. Namerna uporaba metode Šest klobukov razmišljanja® je kar najbolj učinkovita, ko se resnično navadimo ločevati smeti razmišljanja – uporabo klobukov – in natreniramo naš um tako, da lahko na ukaz posvetimo pozornost le eni izmed smeri razmišljanja. Torej, ko nosimo Beli klobuk, se ukvarjamo le z dejstvi, iščemo znane informacije, preverimo, katere informacije nam manjkajo in se vprašamo, kje jih lahko dobimo. Tu ni prostora za špekulacije ali je neka informacija doba ali slaba. Je zgolj informacija.

Veliko ljudi ima probleme z ločevanjem usmerjenega razmišljanja, saj tega nismo vajeni, a ko se enkrat tega naučimo in to osvojimo – takrat se spremeni naše dojemanje sveta, naše misli dobijo strukturo in postanemo bolj opolnomočeni za odločanje.

Napaka št. 3: Črni klobuk uporabimo pred rumenim

❌ Še ena ‘začetniška’ napaka! – Verjetno se ta pojavi tudi zato, ker je v knjigi Šest klobukov razmišljanja® Črni klobuk predstavljen pred Rumenim klobukom. Pa najbrž tudi zato, ker je v človeški preživetveni naravi naravno, da iščemo slabosti, nevarnosti.

✔️ PRAVILNO 🟰 No, vsekakor pri pravilni in kar najbolj učinkoviti uporabi tega ne počnemo! Vedno, vedno vedno uporabimo zaporedje Rumeni klobuk – Črni klobuk (- Zeleni klobuk). Najprej pogledamo prednosti, nato slabosti (in slabosti odstranimo, rešimo s kreativnim razmišljanjem pod Zelenim klobukom).

Za to imamo nekaj razlogov:

1. Lažje je najprej pogledati prednosti in na to šele poiskati slabosti – tako pač naš um deluje. V kontra smer gre veliko težje.
2. Če ne najdemo dovolj prednosti – kadar se odločamo – takrat je verjetno bolje vse skupaj ustaviti, zavreči in se usmeriti drugam.
3. Uporaba aksioma Rumeni – Črni – Zeleni klobuk je protistrup za večne pesimiste in pritoževalce.
4. Pri podajanju kritike se posameznik veliko boljše počuti, ko najprej izpostavimo prednosti, šele na to kritike. Če skupaj s kritiko prinesemo še rešitve, no takrat smo pa zmagali.

Napaka št. 4: Pretirano zagovarjanje stališč in nesprejemanje le-teh

❌ Zgodi se, (seveda se, drugače ne gre!), da imata dva posameznika drugačen pogled, drugo stališče na situacijo. Kar je za nekoga prednost, za drugega predstavlja slabost. Sprejeti stališča drugega kljub temu, da se ne strinjamo ja včasih izziv in hitro pride do tega, da se začnemo pregovarjati, ali je zadeva res pozitivna ali kritična. Takšno zagovarjanje hitro lahko uide izpod nadzora in po nepotrebnem se porablja dragoceni čas.

✔️ PRAVILNO 🟰 Rumeni klobuk in Črni klobuk sta klobuka stališč. Normalno in logično je, da imamo različna stališča. Ko naletimo na to, preprosto oba zabeležimo in se ne ukvarjamo pretiroma, če se strinjamo s tem ali ne. Popolnoma ok je, da je ena postavka pod več različnimi klobuki hkrati. Zapišemo vse in se ukvarjamo s tem, ko pridemo do odločanja in realizacije. Dokler raziskujemo (uporaba metode Šest klobukov razmišljanja® je raziskovanje!) zgolj nabiramo vse možne podatke, stališča, poglede … in jih ne sodimo!

Primer kako je ena postavka lahko pod več različnimi klobuki:
Za izvedbo projekta imamo 10.000 € – Beli klobuk. Oseba 1 misli, da je to pozitivno, saj bodo tako bolj kreativno pristopali k izvedbi – Rumeni klobuk. Oseba 2 misli, da je to negativno, saj je to čisto premalo. – Črni klobuk.

Napaka št. 5: Uporabljamo zgolj terminologijo in ne celega sistema (to sem večkrat zagrešila tudi sama)

❌  Zgolj poimenovanje posameznega klobuka, preden nekaj izrazimo, ni primerna uporaba metode. Če stavek začnemo s “Če si nataknem Rdeči klobuk …” ali pa “S Črnim klobukom …” zgolj zato, da bomo nekaj izrazili, nam to ne prinese nobene koristi. Ja, dobro je, da znate prepoznavati, kakšno razmišljanje paše pod kateri klobuk, a poimenovanje samo po sebi ne prinaša dodatne vrednosti.

✔️ PRAVILNO 🟰 Kadar se želite pogovoriti o določeni stvari, najprej razmislite (ali poglejte v delovni zvezek) katero zaporedje uporabe klobukov bi bilo primerno za pogovor in ga uporabite v celoti. Seveda lahko uporabite le del zaporedja ali nekaj klobukov (in ne vseh), a takrat je dobro, da res veste, kaj želite in kaj vam bo uporaba – usmeritev razmišljanja – prinesla. Zamislite si, kaj je končni rezultat, ki ga želite doseči in na podlagi tega začnite z uporabo.

 

Ko enkrat zares osvojiš uporabo metode Šest klobukov razmišljanja®, ti bo njena uporaba prinesla nemalo prednosti.

Nekaj mojih najljubših prednosti (pravilne) uporabe:

🩷 Izboljšanje komunikacije, ko v timu enkrat osvojite način paralelnega razmišljanja in se naučite jezik klobukov, bo vaša komunikacija jasnejša, učinkovitejša in s časoma veliko hitrejša.

🩷 Učinkovito delo v skupini zahteva dogovorjena pravila. Naravno se v delu v skupini spontano razvijajo ‘nenapisana pravila’, ki pa večkrat peljejo v nefunkcionalno komunikacijo in podpirajo tiste, ki radi in veliko govorijo, medtem ko introverti ne pridejo do izraza. Pravila delovanja metode Šest klobukov razmišljanja® zagotavljajo učinkovite dogovore, kjer so vpleteni vsi člani skupine, boljši fokus in prihranek časa.

🩷 Interdisciplinarnost v skupinah je blagodejna, a šele, ko se naučimo sprejemati širino različnih mnenj vsakega člana skupine. Metoda Šest klobukov razmišljanja® povezuje ljudi, ker ustvarja prostor, da izrazimo in slišimo različna mnenja (ob pravem času, na pravem mestu). Tako poglobimo in razširimo razumevanje sodelavcev in izziva, ki je pred nami.

🩷 Povečanje tolerance (na sestankih in v vsakodnevnem življenju) metoda prinese, ko v praksi spoznamo, kaj zares pomeni delovanje v skupini, in ji se naučimo, kako pripraviti prostor za izražanje različnih mnenj, razmišljanj in ugotovimo, da ta predstavljajo prednost in ne ovire.

Vse to se sliši čudovito, kajne? A do teh prednosti pridemo, le s pravino uporabo metode, zato poskrbite, da zgoraj navedenih napak v prihodnje ne boste več počeli.

---

Želiš obnoviti svoje znanje?

Že imaš potrdilo o udeležbi licencirane delavnice Šest klobukov razmišljanja® in si želiš obnoviti znanje s ponovno udeležbo? Pridi vaditi po znižani ceni (saj gradivo in potrdilo že imaš).

Pridruži se nam na delavnici, ki se bo začela 9. 9. 2024.

Piši mi na info@danicatajcman.com in poslala vam bom vse podrobnosti!

---

Srečno z uporabo metode Šest klobukov razmišljanja® 🍀